Charte de protection des données

Dernière mise à jour : septembre 2026.

1. Objet

Lors de l’utilisation du site accessible à l’adresse https://corporate.geolink-hub.org/ (le « Site »), Geolink Expansion est amenée à collecter des données à caractère personnel des utilisateurs (les « Données Personnelles »). La présente charte (la « Politique ») a pour objet d’informer les utilisateurs de l’utilisation qui en est faite, dans le respect de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, de la Directive 2002/58/CE modifiée (« ePrivacy ») et du Règlement (UE) 2016/679 (le « RGPD »), ensemble la « Réglementation Applicable ».

2. Responsable de traitement

Le responsable du traitement est Geolink Expansion, société par actions simplifiée (SAS) au capital de 150 000 €, immatriculée sous le numéro SIREN 528 451 586, dont le siège social est situé 1280 avenue des Platanes, Future Building 2, 34970 Lattes, France.

3. Finalités du traitement

• répondre à vos demandes de contact et gérer la relation qui en découle ;
• vous informer, sauf opposition de votre part, des actualités et activités en lien avec l’objet social de Geolink Expansion ;
• assurer le bon fonctionnement et la sécurité du Site (voir la Politique de cookies).

4. Données collectées

Lors de la collecte, il vous est indiqué si certaines données sont obligatoires ou facultatives. Geolink Expansion est susceptible de collecter vos nom, prénom, adresse de courrier électronique, ainsi que toute information que vous renseignez volontairement dans le champ « message » du formulaire de contact.

5. Destinataires des données

La base de Données Personnelles est strictement confidentielle. Seuls y ont accès, dans la limite de leurs attributions : le personnel habilité de Geolink Expansion, ses sous-traitants agissant sur ses instructions (notamment pour l’hébergement et l’envoi de messages), et le cas échéant les autorités et organismes publics lorsque la loi l’impose. Aucune donnée n’est cédée ni revendue à des tiers.

6. Transferts hors de l’Union européenne

Geolink Expansion s’engage à ne réaliser aucun transfert de Données Personnelles en dehors de l’Union européenne sans mettre en œuvre les garanties appropriées prévues par la Réglementation Applicable.

7. Durée de conservation

• données relatives à la gestion des demandes de contact : 3 ans à compter du dernier contact ;
• données récoltées à des fins d’information : 3 ans après le dernier contact ;
• données relatives à l’exercice de vos droits : 5 ans à compter de la clôture de la demande.

Certaines données peuvent être archivées au-delà de ces délais lorsque cela est nécessaire au respect d’obligations légales ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

8. Vos droits

Conformément à la Réglementation Applicable, vous disposez des droits suivants sur vos Données Personnelles :

• un droit d’accès : obtenir la confirmation que vos Données Personnelles sont traitées et en recevoir une copie ;
• un droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• un droit à l’effacement de vos données, dans les conditions prévues par la Réglementation Applicable ;
• un droit d’opposition au traitement de vos données ;
• un droit à la limitation du traitement ;
• un droit à la portabilité de vos données ;
• le droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci. Le retrait ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant celui-ci ;
• le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez exercer ces droits, sur justification de votre identité, en écrivant à l’adresse indiquée à l’article 10 « Contact ».

En cas d’exercice du droit d’opposition, Geolink Expansion cessera le traitement, sauf motif légitime et impérieux ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice. Le cas échéant, Geolink Expansion informera l’Utilisateur des motifs pour lesquels les droits qu’il exerce ne sauraient être satisfaits en tout ou partie.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL — www.cnil.fr).

9. Sécurité

Geolink Expansion met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles, en assurant un niveau de sécurité adapté aux risques.

10. Contact

Une gouvernance de la protection des données est en place au niveau du Groupe SOS, avec des délégués à la protection des données (DPO) dédiés par secteur, rattachés à la Direction Juridique du Groupe. Geolink Expansion relève du secteur Transition écologique.

Pour toute question relative à la présente Politique ou pour exercer vos droits, vous pouvez écrire au DPO du secteur : contact-rgpd.transition-ecologique@groupe-sos.org.